Was ist ein ERP-System?
ERP steht für Enterprise Resource Planning.
Ein ERP-System ist eine zentrale Software, die alle wichtigen Geschäftsprozesse eines Unternehmens steuert — wie Finanzen, Einkauf, Produktion, Personalwesen, Lagerhaltung und Kundenmanagement.
Das Ziel eines ERP-Systems ist es, alle Unternehmensdaten an einem Ort zu bündeln, Prozesse zu automatisieren und Entscheidungen auf Basis aktueller Informationen zu verbessern.
Wer nutzt ERP und warum?
ERP-Systeme werden von kleinen, mittleren und großen Unternehmen aller Branchen genutzt, um Geschäftsprozesse effizient zu steuern, Daten zu zentralisieren und bessere Entscheidungen auf Basis von Echtzeitinformationen zu treffen.
- Große Unternehmen
- Industrie- und Produktionsunternehmen
- Handelsunternehmen (Einzel- und Großhandel)
- Dienstleistungsunternehmen
- Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
Warum? Viele komplexe Prozesse, mehrere Abteilungen oder Standorte.
Ziel: Einheitliche Datenbasis, automatisierte Abläufe, bessere Planung.
Warum? Bedarf an präziser Produktionsplanung, Lagerverwaltung und Lieferkettensteuerung.
Ziel: Reduktion von Lagerkosten, Just-in-Time-Produktion, Qualitätskontrolle.
Warum? Verwaltung von Lager, Einkauf, Verkauf, Kunden und Lieferanten.
Ziel: Optimierte Warenströme, Preisgestaltung, Kundenzufriedenheit.
Warum? Projektmanagement, Ressourcenplanung, Kundenverwaltung.
Ziel: Effizienzsteigerung, bessere Termin- und Kapazitätsplanung.
Warum? Skalierbarkeit, digitale Transformation, Wettbewerbsfähigkeit.
Ziel: Automatisierung, Kostenkontrolle, zentrale Datenverwaltung
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Was ist alles in einem ERP-System enthalten?
Ein typisches ERP-System umfasst viele verschiedene Module, zum Beispiel:
- Vertrieb & CRM
- Finanzbuchhaltung
- Einkauf
- Lagerverwaltung
- Produktion
- Personalmanagement
- Projektmanagement
- Business Intelligence (BI)
- maßgeschneidert
Kundenmanagement, Angebote, Auftragsbearbeitung
Buchführung, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung
Bestellungen, Lieferantenmanagement
Bestandskontrolle, Lagerbewegungen, Inventuren
Fertigungsaufträge, Produktionsplanung
Lohnabrechnung, Urlaubsverwaltung, Recruiting
Aufgabenverwaltung, Budgetkontrolle, Ressourcenplanung
Datenanalysen, Berichte, Dashboards
Unternehmen können verschiedene andere Module auswählen, die zu ihrem Prozess passen, und sie können sogar einige andere Dienste oder externe Module wie Shopify, Datev usw. verbinden
| Kriterium | SAP S/4HANA | Odoo | Microsoft Dynamics 365 |
|---|---|---|---|
| Zielgruppe | Großunternehmen, Konzerne | KMU (kleine und mittlere Unternehmen) | KMU und Großunternehmen |
| Preis | Sehr hoch | Vergleichsweise günstig | Mittel bis hoch |
| Lizenzmodell | Kauf oder Abo (Cloud & On-Premises) | Open Source + bezahlte Apps | Abo (Cloud) |
| Anpassbarkeit | Hoch, aber komplex | Sehr flexibel, leicht anpassbar | Flexibel, aber komplex |
| Benutzerfreundlichkeit | Anspruchsvoll | Sehr intuitiv | Mittel |
| Branchenlösungen | Ja, sehr spezialisiert | Viele verfügbare Community-Apps | Branchenmodule verfügbar |
| Integration | SAP-Ökosystem (z.B. Ariba, SuccessFactors) | Viele Drittanbieter-Integrationen | Microsoft-Ökosystem (z.B. Teams, Power BI) |
| Einrichtungskosten | Sehr hoch | Niedrig bis mittel | Hoch |
ERP-System auswählen – aber wie?
Du suchst ein ERP-System, weißt aber nicht, wo du anfangen sollst? Hier sind 5 Fragen, die dir helfen, die richtige Wahl zu treffen:
ERP-Einführungsprozess
Bedarfsanalyse
Auswahl des Systems
Datenmigration
Schulung
Go-live
Support & Weiterentwicklung
Unklare Ziele
Datenqualität
Widerstand im Team
Change-Management ernst nehmen
Key-User früh einbinden
Realistische Zeitpläne und Ressourcenplanung
Häufige Fragen zu ERP-Systemen (FAQs)
Auswahlkriterien für ein ERP-System
Die Auswahl des passenden ERP-Systems ist ein kritischer Erfolgsfaktor für Unternehmen jeder Größe. Um eine fundierte Entscheidung zu treffen, sollten folgende Kriterien berücksichtigt werden:
- 1. Funktionsumfang: Deckt das ERP-System alle erforderlichen Geschäftsbereiche ab (z. B. Finanzen, Lager, Vertrieb, Personal)? Gibt es branchenspezifische Module?
- 2. Skalierbarkeit: Kann das System mit dem Unternehmenswachstum mithalten? Lassen sich weitere Module problemlos integrieren?
- 3. Benutzerfreundlichkeit: Ist die Oberfläche intuitiv und einfach zu bedienen? Wie hoch ist der Schulungsaufwand für Mitarbeitende?
- 4. Integration: Lässt sich das ERP mit bestehenden Systemen wie CRM, Online-Shop, Buchhaltungssoftware oder externen APIs verbinden?
- 5. Flexibilität & Anpassbarkeit: Können Prozesse an individuelle Anforderungen angepasst werden? Gibt es Customizing-Möglichkeiten?
- 6. Kostenstruktur: Welche einmaligen und laufenden Kosten entstehen (Lizenzen, Implementierung, Wartung)? Gibt es ein transparentes Preismodell?
- 7. Support & Wartung: Bietet der Anbieter professionellen Support? Wie schnell sind Reaktionszeiten bei Problemen?
- 8. Datensicherheit & DSGVO: Entspricht das System den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung? Wie wird mit sensiblen Daten umgegangen?
- 9. Referenzen & Markterfahrung: Gibt es positive Erfahrungsberichte aus Ihrer Branche? Wie etabliert ist der Anbieter am Markt?
- 10. Zukunftssicherheit: Wird das System regelmäßig weiterentwickelt? Gibt es Roadmaps oder Innovationen (z. B. KI, mobile Nutzung)?
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